1.       由咨询顾问向学生介绍加拿大学院及专业的申请要求，根据学生的深造意愿和专业要求帮助学生确定所要申请的学院及专业。

2.       学生决定接受服务，交纳前期服务费，双方签定学校申请合同。

3.       咨询顾问指导学生去学校开具符合加拿大高中格式要求的高中三年成绩（在读生开具已完成的学期的成绩单）和高中毕业证或在读证明（在读生开具）。

4.       咨询顾问指导学生撰写个人陈述（Personal statement）和个人简历（resume），并准备3封学术推荐信（如果已经工作，其中一封应为雇主推荐信）。

5.       咨询顾问从学生处收集齐全申请学院的所有资料，包括指导学生向ATS考试中心要求向所申请学校寄发TOEFL/GMAT/GRE成绩。

6.       咨询顾问初步审核全部材料后转交文件专员。

7.       文件专员审核学生的个人陈述（Personal statement）、个人简历（resume）和推荐信等文件，并帮助学生润色、修改、完善。

8.       文件专员整合好学生申请的所有材料后，在学校申请结束之前以国际快件形式将学生的申请材料寄往申请学校。

9.       在学校确定收到学生的申请材料后，由文件专员负责学生与教授之间的沟通和安排电话面试等。

10.   在接到学校正式书面通知后，由文件专员告诉学生录取与否。